當你用了ERP之后，你還敢說Excel夠用？

數據一次輸入多次使用是ERP優于Excel的一個明顯特點，這樣的數據引用模式既減少的輸入的工作量提高了工作效率，同時還可以減少數據的輸入錯誤，最大程度上保證了業務數據的準確度。

而Excel不能很好的實現數據的重用，每次用到都要重復輸入，既增加了工作量，也增加了出錯的概率。比如：產品品名，在ERP軟件中設定一次，在以后整個業務流轉過程中，都可以重復引用，而不用再輸入，Excel就要每次輸入，導致增加無效的工作量。

ERP軟件中對業務流程中每個關鍵點的操作都會紀錄相應的流水，包括對各個單據的修改、倉庫的出入庫、盤虧盤盈等都會紀錄每次操作發生的變化，這樣一方面可以根據流水查業務發生紀錄，另外一方面可以加強對業務數據進行管理。

比如：Excel中，發現庫存帳實不符，在Excel中很方便的就可以修改，并且沒有任何修改紀錄，這樣就不會暴露倉庫管理中的漏洞，管理者也很難及時的采取措施，長期下去，必定會給企業帶來嚴重的危害。

ERP軟件中顯示給用戶的都是結果或者數據的采集窗口，而結果的由來可能是經過復雜的計算得來的，這些計算都是在ERP內部進行處理的，使用者看到的就是想看的結果，而不用去手工設計公式、手工計算。

簡單的計算Excel中是可以通過設置公式來自動計算的，可是復雜的計算，在Excel中是無法進行的，比如：對物料需求的計算，既要去搜索庫存又要根據產品工藝方案的產品組成，這種計算在Excel中是無法實現的，而在ERP中就能很快的把結果顯示出來。另外對批號的管理尤其是批號追溯，在ERP中能很形象的表示出追溯結果和追溯過程，一來可以加強對批號的管理，二來也是客戶認證時一個加分點。

ERP軟件中查詢條件是可以根據使用者的個人習慣進行設定，而查詢方式更是多樣化，有模糊式查詢，有精確式查詢，有單獨條件查詢，有多條件組合查詢，多樣化的查詢方式和自定義的查詢條件能快速的找出用戶的目的數據，節約了查詢時間，提高了工作效率。

使用ERP軟件的一個明顯好處就是數據安全的增加，業務數據是一個企業立足商場的基礎，這些數據對一個企業來說至關重要，這些數據是企業運行多年的積累，對企業的作用是無法衡量的。

ERP把這些數據統一保存在一臺服務器上，并以編碼的方式保存在數據庫中，一方面可以防止數據的丟失，更重要的可以防止數據的流失，導致企業信息的外泄，對企業的市場競爭帶來很大的危害。

而用Excel紀錄的數據，都放在一個個分散的電腦中，一旦電腦出現故障就會導致數據的丟失，由于數據沒有集中管理，很容易使數據外流。比如：客戶信息，放在Excel中的客戶信息，相關人員可以隨時的帶到外面，給企業帶來無法估量的損失。

ERP軟件是一個系統，是企業信息的一個倉庫，在這個系統中，可以根據崗位不同設置不同的權限分配不同的功能，在這個系統中，信息既是透明的又是不可視的，既能保證信息的及時傳輸又能使信息共享最大化。

Excel做成的文件是單個存在的，沒有很好的聯系起來，不能實現信息的集成，Excel中要實現信息的共享只能通過設置共享文件夾來實現，共享文件夾的存在，會帶來很大的危險，可以利用一些方法破解共享密碼，竊取信息、破壞信息。

ERP軟件可以根據需要進行權限設置，通過權限設置控制業務數據的輸入、查看、修改，這樣可以加強對數據安全性的管理，比如庫存預定查詢，庫管員只能查看預定情況，而不能修改預定情況，客戶信息，單據員只有查看客戶編碼、客戶名稱的權限，而沒有查看客戶聯系方式、聯系人的權限。

報表是管理者的眼鏡，是管理者做決策的依據。ERP軟件中的報表是實時統計的，報表是由系統自動形成的，這就徹底解放了企業中報表統計員的工作，給企業實現減員增效。

同時ERP軟件提供的報表還可以根據需要自動轉換成任意語言的報表，對合資公司有很大的幫助。使用Excel統計報表，需要專人來做，由于手工統計工作量大，并且容易出錯，所以一般都是在月末或下個月初提供報表，時間滯后，而且不準確，影響管理者決策。

報警是ERP軟件與Excel的又一明顯區別。通過報警提示用戶對異常數據進行處理，找出產生異常數據的原因，從而快速的解決問題，把對企業的危害降到最低。

而Excel就無法實現這個功能。比如對銷售合同逾期的報警，管理者可以通過改報警功能，看到那些銷售合同逾期了，從而快速的制定解決辦法，及時的和客戶進行協商，避免客戶索賠和降低客戶滿意度。

ERP軟件中對產品的描述不僅僅是通過品名，更多的是系統提供8個描述產品特性的字段來精確的描述產品，而Excel是不能做到這一點的。

在ERP軟件中可以很好的實現圖紙的制訂、修改、審批、發行過程，可以很好的進行版本控制，通過權限設置能很好的控制圖紙各個階段的查看、修改權限。

ERP軟件是一個系統，是一個管理平臺，依靠這個平臺，管理者可以很好的把管理思想管理方法貫徹到日常的企業運行中，在這個平臺上，可以實現流程優化，效率提高，信息高速流轉。管理者運用這個平臺可以把一些隱藏問題暴露出來，可以把日常工作規范化、合理化，可以實現企業崗位配置的合理化最小化，使企業能真正的高速運轉起來。Excel只是一個紀錄工具，它只能實現對數據的簡單紀錄，不能對流程進行優于，更不能很好的體現管理者的管理理念。

企業管理的思想、方法在不斷變革，正在從過去的結果控制向現在的過程控制轉變，通過對過程的控制實現對結果的預見。只有在過程中時時去控制跟計劃偏差的部分，才能最終確保結果是預期的，結果是好的，而不是在傳統模式下通過月報表得到結果，再根據不好的結果去控制下一期的計劃，甚至去處理不良的結果。

ERP正是給予這個思想設計實現的，最基本體現在銷售訂單，對數量、單價、交期、品質等確定了要求，而預定是銷售訂單對庫存的一種計劃落實管理，這些過程都需要通過過程控制來確保結果是好的，如按時交貨，不產生多余庫存等。而Excel就是只對結果進行控制和處理，完全沒有過程控制的概念，隨著管理者意識的提高，Excel管理必然被系統的綜合的ERP管理取代。

ERP軟件的數據傳輸是基于網絡的，用戶可以在有Inter網的任何地方登陸本公司的ERP系統，查看相關業務數據和報表，很好的了解企業運作情況，及時發現、解決企業運行中的問題。有Inter網的任何地方登陸本公司的ERP系統，查看相關業務數據和報表，很好的了解企業運作情況，及時發現、解決企業運行中的問題。